Selecteer een pagina

Servicecoördinator voor het team Personeels- en Salarisadministratie

Utrecht
Fulltime

Optie tot verlenging: drie maal twee maanden
Solliciteren tot en met: 13 februari 2020
Contractduur: 12 maanden

Functieomschrijving

Voor het team Personeels- en Salarisadministratie staat het jaar 2020 grotendeels in het teken van de implementatie van een nieuw e-hrm-systeem (AFAS). Het team is de komende periode dan ook gefocust op het verder professionaliseren en automatiseren van de administratieve hrm-processen. Voor deze extreem drukke periode zijn maatregelen genomen binnen het team, waaronder het maken van een front- en backoffice om zo het reguliere werk en de projectwerkzaamheden te kunnen onderscheiden. Voor deze periode zoekt de VRU een sterke adviseur die goed is in uitvoering.

Jouw werkzaamheden:

  • zorgen voor een goede verdeling van de aanvragen die binnenkomen op de front-office;
  • analyseren van de aanvragen, keuzes maken en communiceren met de aanvragers;
  • fungeren als de rechterhand van de teamleider;
  • initiëren van procesverbeteringen, deze uitwerken en zorgen voor de implementatie;
  • fungeren als vraagbaak voor collega’s.

Eisen

  • Je hebt minimaal een afgeronde hbo-bacheloropleiding in de richting van Personeel en Arbeid of Hrm.
  • Je hebt minimaal twee jaar aantoonbare werkervaring met een e-hrm-systeem
  • Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring met personeels- en salarisadministratie in de afgelopen zes jaar.
  • Je minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring met projecten op het gebied van procesverbeteringen en coördinerende taken binnen het hrm-domein in de afgelopen vijf jaar.
  • Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met procesmatig werken.
  • Je hebt aantoonbare werkervaring met CAR-UWO binnen een overheidsorganisatie.
  • Je vermeldt minimaal twee relevante referenties op het cv (met organisatie, naam contactpersoon en zijn/haar telefoonnummer).

In het CV moet blijken dat u aan alle eisen voldoet.

Jouw competenties:

  • Je bent klantgericht, maar ook in staat de klant aan te spreken op zijn of haar verantwoordelijkheden.
  • Je bent analytisch.
  • Je bent stevig en hebt goede communicatieve vaardigheden.
  • Je bent samenwerkingsgericht.
  • Je hebt een hoge organisatiesensitiviteit.

Goed om te weten

De VRU kan verzoeken om een Verklaring Omtrent het Gedrag.

Sollicitatieprocedure

De sollicitatieprocedure bestaat uit vier onderdelen: een schriftelijke voorselectie, twee sollicitatiegesprekken, cv- en referentieonderzoek en het arbeidsvoorwaardengesprek. Per onderdeel wordt door Axiflex beoordeeld of je de sollicitatieprocedure mag vervolgen. Er wordt naar meer gekeken dan ervaring en diploma’s. Jouw presentatie tijdens het gesprek en de mate waarin je binnen onze organisatie past, spelen eveneens een belangrijke rol.

Axiflex werkt volgens de NVP-sollicitatiecode en onderschrijft de doelstellingen van het Rotterdams Platform tegen arbeidsdiscriminatie.

Arbeidsvoorwaarden

Vanzelfsprekend zijn goede arbeidsvoorwaarden en een marktconform salaris gewaarborgd bij Axiflex. Daarnaast wordt van beide kanten in elkaar geïnvesteerd: jij geeft jouw kennis, creativiteit en enthousiasme. Wij stellen ons op als betrouwbare partner met wie goede afspraken worden gemaakt over inbreng en ontwikkeling.


Geïnteresseerd?

Neem contact op met onze recruiter door te bellen, live chatten of whatsappen naar: +31 (0)6 25 34 74 25.

 

Contact

5 + 6 =

 

Connect en volg ons