Selecteer een pagina

Secretaris bestuurlijke route – cluster MO

Rotterdam
Fulltime

Duur van de opdracht: drieënhalve maand, tot rond 4 juli 2020
Optie tot verlenging: twee keer drie maanden
Solliciteren tot en met: 1 maart 2020

Functieomschrijving

Je takenpakket bestaat uit het stroomlijnen van de bestuurlijke route en bewaken van de processen en termijnen van bestuurlijk stukken. En het ondersteunen van het managementteam en de wethouder. De huidige medewerker gaat vanaf 1 mei met onbetaald verlof.

Je moet onder snel wisselende omstandigheden binnen een politieke context, effectief en slagvaardig weten te handelen met hoge bestuurlijke sensitiviteit en zelfstandigheid.

Je hebt als specifieke rol het coördineren van de politiek-bestuurlijke routing van de afdeling.

Taken:

  • Je zorgt voor een inhoudelijke en procesmatige afstemming met beleidsmedewerkers- en adviseurs op de afdeling, het management, de directie, de griffie en de wethouderstaf.
  • Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en structureren van de processen van de bestuurlijke stukken.
  • Je coördineert inkomende vragen van wethouder/wethouders team/secretariaat wethouder en bewaakt de voortgang. Denk daarbij aan verzoeken om afspraken bij de wethouder, voorbereidingen voor afspraken, adviezen et cetera.
  • Secretaris van de wethouders staven Cultuur & Monumenten en Toerisme, Horeca en Evenementen.
  • Afstemming met directieadviseurs/directiesecretarissen en afdelingssecretarissen binnen Sport, Onderwijs en Cultuur.
  • Overzicht houden, coördineren en bewaken van binnenkomende en openstaande moties, schriftelijke vragen van en toezeggingen aan gemeenteraad.

Eisen

  • Je hebt minimaal drie jaar ervaring met secretaris-achtige functie, dan wel beleidsfunctie, dan wel procesregie, opgedaan in de afgelopen zes jaar.
  • Je hebt een succesvol afgeronde wo-opleiding.
  • Je bent beschikbaar voor vijf dagen in de week, gelet op dagelijkse bestuurlijke druk.
  • Je hebt kennis en ervaring met planningstools.
  • Je hebt ervaring binnen een gemeentelijke instelling in een soortelijke functie.
  • Je hebt goede kennis en ervaring met MS Office.
  • Je bent 36 uur per week beschikbaar.
  • Je bent de afgelopen zes maanden niet in dienst geweest van de gemeente Rotterdam.

In het CV moet blijken dat u aan alle eisen voldoet.

Goed om te weten:

De gemeente kan verzoeken om een Verklaring Omtrent het Gedrag.

Sollicitatieprocedure

De sollicitatieprocedure bestaat uit vier onderdelen: een schriftelijke voorselectie, twee sollicitatiegesprekken, cv- en referentieonderzoek en het arbeidsvoorwaardengesprek. Per onderdeel wordt door Axiflex beoordeeld of je de sollicitatieprocedure mag vervolgen. Er wordt naar meer gekeken dan ervaring en diploma’s. Jouw presentatie tijdens het gesprek en de mate waarin je binnen onze organisatie past, spelen eveneens een belangrijke rol.

Axiflex werkt volgens de NVP-sollicitatiecode en onderschrijft de doelstellingen van het Rotterdams Platform tegen arbeidsdiscriminatie.

Arbeidsvoorwaarden

Vanzelfsprekend zijn goede arbeidsvoorwaarden en een marktconform salaris gewaarborgd bij Axiflex. Daarnaast wordt van beide kanten in elkaar geïnvesteerd: jij geeft jouw kennis, creativiteit en enthousiasme. Wij stellen ons op als betrouwbare partner met wie goede afspraken worden gemaakt over inbreng en ontwikkeling.


Geïnteresseerd?

Neem contact op met onze recruiter door te bellen, live chatten of whatsappen naar: +31 (0)6 25 34 74 25.

Contact

5 + 9 =

 

Connect en volg ons