Selecteer een pagina

Secretaris Adviesraad Sociaal Domein

Zoetermeer
Parttime

Optie tot verlenging: twee maal twaalf maanden
Solliciteren tot en met: 1 maart 2020
Contractduur: 12 maanden
Parttime uren: 16 per week

Functieomschrijving

De secretaris van de Adviesraad Sociaal Domein (ASD) zorgt samen met de voorzitter ervoor dat de leden van de adviesraad zodanig worden gefaciliteerd, dat zij het college van B&W goed kunnen adviseren. De leden van de ASD bepalen de inhoud. Voor de functie van secretaris staat zestien uur per week. De secretaris vervult daarin de volgende taken:

  • opstellen van de agenda’s voor de vergaderingen van de ASD;
  • notuleren van de vergaderingen van de ASD;
  • organiseren van benodigdheden voor de vergaderingen van de ASD (zoals de vergaderruimten en het uitnodigen van sprekers voor in de vergaderingen);
  • opstellen en bijhouden van een actielijst, bewaken dat de acties worden uitgevoerd;
  • afspraken plannen voor de ASD;
  • organiseren van bijeenkomsten van de ASD;
  • beheren van documenten van de ASD in Dropbox;
  • versturen van onder andere weekmail, vergaderstukken, adviezen en communicatie-uitingen;
  • bijhouden en beheren van de algemene mailbox van de ASD;
  • contact onderhouden met de gemeente, onder andere over de voortgang van adviestrajecten van de ASD;
  • contact onderhouden met betrokken organisaties in de stad op gebied van het sociaal domein;
  • ondersteuning van de ASD bij het opstellen van adviezen;
  • ondersteuning van de ASD bij projecten (zoals ledenwerving);
  • ondersteunen bij het opstellen van het communicatie-uitingen;
  • bijhouden van de website en social media van de ASD, in samenwerking met de ASD;
  • ondersteunen bij het maken van de jaarplanning en het jaarverslag;
  • samen met de voorzitter de begroting van de ASD bewaken;
  • uitvoeren van faciliterende activiteiten voor de ASD in algemene zin.

Eisen

  • Je hebt aantoonbare werkervaring als secretaris binnen het sociaal domein in de afgelopen drie jaar.
  • Je hebt aantoonbare werkervaring met secretariële taken in de afgelopen drie jaar.
  • Je hebt aantoonbare werkervaring in het houden van contact met een groot aantal verschillende organisaties in de afgelopen drie jaar.
  • Je hebt aantoonbare werkervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving in de afgelopen drie jaar.
  • Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4.
  • Je vermeldt minimaal twee relevante referenties op het cv (met organisatie, naam contactpersoon en zijn/haar telefoonnummer).

In het CV moet blijken dat u aan alle eisen voldoet.

Goed om te weten

De gemeente verzoekt om een Verklaring Omtrent het Gedrag.

Sollicitatieprocedure

De sollicitatieprocedure bestaat uit vier onderdelen: een schriftelijke voorselectie, twee sollicitatiegesprekken, cv- en referentieonderzoek en het arbeidsvoorwaardengesprek. Per onderdeel wordt door Axiflex beoordeeld of je de sollicitatieprocedure mag vervolgen. Er wordt naar meer gekeken dan ervaring en diploma’s. Jouw presentatie tijdens het gesprek en de mate waarin je binnen onze organisatie past, spelen eveneens een belangrijke rol.

Axiflex werkt volgens de NVP-sollicitatiecode en onderschrijft de doelstellingen van het Rotterdams Platform tegen arbeidsdiscriminatie.

Arbeidsvoorwaarden

Vanzelfsprekend zijn goede arbeidsvoorwaarden en een marktconform salaris gewaarborgd bij Axiflex. Daarnaast wordt van beide kanten in elkaar geïnvesteerd: jij geeft jouw kennis, creativiteit en enthousiasme. Wij stellen ons op als betrouwbare partner met wie goede afspraken worden gemaakt over inbreng en ontwikkeling.


Geïnteresseerd?

Neem contact op met onze recruiter door te bellen, live chatten of whatsappen naar: +31 (0)6 25 34 74 25.

Contact

5 + 2 =

 

Connect en volg ons