Selecteer een pagina

Recordbeheerder/Medewerker DIV

Enschede
Fulltime

Optie tot verlenging: ja
Solliciteren tot: 12 maart 2020

Functieomschrijving

Voor de teams Stadsarchief Enschede (SAE) en Documentair Diensten Centrum (DDC) zoeken we twee tijdelijke fulltime medewerkers.

Als recordbeheerder heb je te maken met de vakgebieden Informatiebeheer en Erfgoedbeheer. Je bent iemand die belang hecht aan het correct en doelmatig classificeren en registreren, ordenen, bewaren, selecteren en vernietigen van (digitale) informatie. Je ziet deze activiteiten als randvoorwaarde voor het bewaren op de lange termijn van deze informatie. Als recordbeheerder ligt je focus op de uitvoering, waarbij correcte dossiervorming centraal staat.

Je profiel

  • Je bent expert op het gebied van archiefbeheer.
  • Je behandelt, beheert, archiveert en ontsluit (digitale) documenten/zaken in de daarvoor ingerichte informatiesystemen.
  • Je beantwoordt klantvragen en verstrekt op verzoek inlichtingen uit archieven en collecties.
  • Je inventariseert aanwezige archieven en collecties.
  • Je onderzoekt en beschrijft de historie van archiefvormende organen, hun archieven en de ordeningsstructuur van deze archieven.
  • Je beoordeelt de status van analoge en digitale archiefstukken en op basis hiervan selecteer, herstructureer en beschrijf je archieven en collecties.
  • Je voert materiële verzorging van geïnventariseerde archieven en collecties uit.
  • Je bent per direct beschikbaar.

Eisen

Let op! Als je niet aan de eisen voldoet, dan heeft reageren geen zin. Uit je cv moet blijken dat aan deze eisen wordt voldaan:

  • Je werkt en denkt op mbo-niveau.
  • Je hebt een afgeronde opleiding met betrekking tot informatievoorziening (niveau SOD-1/Archiefassistent).
  • Je hebt minimaal één jaar aantoonbare ervaring met archivering (zowel fysiek als digitaal), opgedaan in de afgelopen vijf jaar.
  • Je hebt ervaring met digitale informatiesystemen, bij voorkeur Corsa, e-Suite en Atlantis.
  • Je hebt ervaring met relevante wetgeving binnen het vakgebied.
  • Je bezit goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
  • Je hebt aantoonbare ervaring in het LEAN werken of continu verbeteren.
  • Je vermeldt minimaal één relevante referentie op het cv (met organisatie, naam contactpersoon en zijn/haar telefoonnummer).


Goed om te weten

De gemeente vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag.

Sollicitatieprocedure

De sollicitatieprocedure bestaat uit vier onderdelen: een schriftelijke voorselectie, twee sollicitatiegesprekken, cv- en referentieonderzoek en het arbeidsvoorwaardengesprek. Per onderdeel wordt door Axiflex beoordeeld of je de sollicitatieprocedure mag vervolgen. Er wordt naar meer gekeken dan ervaring en diploma’s. Jouw presentatie tijdens het gesprek en de mate waarin je binnen onze organisatie past, spelen eveneens een belangrijke rol.

Axiflex werkt volgens de NVP-sollicitatiecode en onderschrijft de doelstellingen van het Rotterdams Platform tegen arbeidsdiscriminatie.

Arbeidsvoorwaarden

Vanzelfsprekend zijn goede arbeidsvoorwaarden en een marktconform salaris gewaarborgd bij Axiflex. Daarnaast wordt van beide kanten in elkaar geïnvesteerd: jij geeft jouw kennis, creativiteit en enthousiasme. Wij stellen ons op als betrouwbare partner met wie goede afspraken worden gemaakt over inbreng en ontwikkeling.


Geïnteresseerd?

Neem contact op met onze recruiter door te bellen, live chatten of whatsappen naar: +31 (0)6 40 46 00 27.

Contact

4 + 2 =

 

Connect en volg ons