Selecteer een pagina

Projectmanager documentmanagementsysteem

Utrecht
Parttime

Optie tot verlenging: één maal zes maanden
Solliciteren tot en met: 17 februari 2020
Contractduur: 6 maanden
Parttime uren: 24 per week

Functieomschrijving

Het project Vervangen Document Management Systeem heeft als doel de selectie, aanschaf, inrichting en implementatie van een VRU-breed documentmanagementsysteem (DMS). Het DMS moet het mogelijk maken voor de medewerkers van de VRU om op goede en geordende manier toegang te hebben tot informatie van belang voor de bedrijfsvoering, te voldoen aan wet- en regelgeving en de eigen digitale doelstellingen.

Gewenst resultaten van het project Vervangen Document Management Systeem zijn:

  • De VRU heeft een gebruiksvriendelijk DMS voor een groot deel van de organisatie.
  • De VRU is beter in staat te voldoen aan de eisen van de Archiefwet en de digitale doelstelling van het Beleidsplan VRU 2020-2023.
  • De VRU lijdt geen gegevensverlies door het vervallen van het huidige DMS Corsa.

Het project Vervangen Document Management Systeem levert de volgende producten op:

  • een nieuw, ingericht, geïmplementeerd en geaccepteerd DMS dat dient ter ondersteuning van een groot deel van de informatiehuishouding van de VRU.
  • aanbestedingsdocumenten (markconsultatie, aanbestedingsstrategie, programma van eisen, beschrijvend document, bijlagen).
  • contracten met leverancier, inclusief afspraken over beheer en onderhoud van de applicatie;
  • opgeleide medewerkers en documentatie voor gebruik van het systeem;
  • ingericht functioneel en applicatiebeheer bij de VRU;
  • tijdelijke verlenging van het huidige DMS Corsa. Hierbij zijn geen directe gevolgen voor medewerkers.

Eisen

  • Je hebt een afgeronde hbo- of wo-opleiding.
  • Je hebt aantoonbare werkervaring als projectleider of -manager met het implementeren van een organisatiebreed systeem op het gebied van documentmanagement en/of zaakgericht werken in de afgelopen drie jaar bij gemeenten en/of veiligheidsregio’s.
  • Je hebt aantoonbare werkervaring met de implementatie van wet- en regelgeving bij gemeenten en/of veiligheidsregio’s.
  • Je hebt aantoonbare leidinggevende ervaring aan multidisciplinaire teams (met minimaal drie werkgebieden) in de afgelopen vijf jaar bij gemeenten en/of veiligheidsregio’s.
  • Je hebt aantoonbare werkervaring met uitvoeringsprocessen en applicatie-inrichting voor de efficiënte uitvoering van administratieve processen.
  • Je hebt aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van informatiebeheer en digitale duurzaamheid opgedaan bij minimaal drie gemeenten en/of één veiligheidsregio.
  • Je vermeldt minimaal twee relevante referenties op het cv (met organisatie, naam contactpersoon en zijn/haar telefoonnummer).

In het CV moet blijken dat u aan alle eisen voldoet.

Goed om te weten

De VRU kan verzoeken om een Verklaring Omtrent het Gedrag.

Sollicitatieprocedure

De sollicitatieprocedure bestaat uit vier onderdelen: een schriftelijke voorselectie, twee sollicitatiegesprekken, cv- en referentieonderzoek en het arbeidsvoorwaardengesprek. Per onderdeel wordt door Axiflex beoordeeld of je de sollicitatieprocedure mag vervolgen. Er wordt naar meer gekeken dan ervaring en diploma’s. Jouw presentatie tijdens het gesprek en de mate waarin je binnen onze organisatie past, spelen eveneens een belangrijke rol.

Axiflex werkt volgens de NVP-sollicitatiecode en onderschrijft de doelstellingen van het Rotterdams Platform tegen arbeidsdiscriminatie.

Arbeidsvoorwaarden

Vanzelfsprekend zijn goede arbeidsvoorwaarden en een marktconform salaris gewaarborgd bij Axiflex. Daarnaast wordt van beide kanten in elkaar geïnvesteerd: jij geeft jouw kennis, creativiteit en enthousiasme. Wij stellen ons op als betrouwbare partner met wie goede afspraken worden gemaakt over inbreng en ontwikkeling.


Geïnteresseerd?

Neem contact op met onze recruiter door te bellen, live chatten of whatsappen naar: +31 (0)6 25 34 74 25.

 

Contact

1 + 7 =

 

Connect en volg ons