Selecteer een pagina

Projectleider personeelsinformatiesysteem

Amsterdam
Parttime

Duur van de opdracht: 16 maart tot en met 1 juli 2020
Optie tot verlenging: ja, met drie maanden
Uren per week: 27 tot 32
Solliciteren tot en met: 27 februari 2020

Functieomschrijving

De afdeling Werk en Re-integratie is verantwoordelijk voor het voeren van de personeels- en salarisadministratie van een groep medewerkers van de gemeente Amsterdam die vallen onder de oude regelingen SW, ID en WIW.

Er ligt al geruime tijd de ambitie deze groep medewerkers aan de centrale personeels- en salarisadministratie toe te voegen. Om deze transitie in goede banen te leiden, is een projectmatige aanpak vereist. Omdat het uit een aanzienlijke IV-component bestaat, zal het project conform de richtlijnen van het PPM-proces verlopen.

De initiële planning van het project beslaat geheel 2020. Grofweg zal de volgende indeling worden gehanteerd:

  • verkenningsfase en definitiefase (gereed: 1 mei 2020);
  • realisatiefase (gereed: 1 november 2020);
  • implementatiefase (gereed 1 januari 2021).

De voorliggende opdracht betreft het succesvol doorlopen van de verkenningsfase en definitiefase. Na goedkeuring van de op te leveren documenten, wordt decharge verleend aan de projectleider.

Je werkzaamheden:

  • zorgdragen voor de uitvoering van de verkenningsfase en definitiefase van het hierboven beschreven project;
  • aansturen van de projectgroepleden en leverancier(s);
  • afleggen van verantwoording aan de stuurgroep, tijdig voorstellen voorleggen aan stuurgroep voor, zodat de voortgang van het project behouden blijft;
  • betrokken houden van de stakeholders en belanghebbenden;
  • creëren van de optimale condities om het project te kunnen realiseren.

Eisen

  • Je werkt en denkt minimaal op wo-niveau. Dit blijkt uit je cv.
  • Je geeft op maximaal één pagina (A4) aan waarom je de meest geschikte kandidaat bent voor deze opdracht.
  • Je hebt kennis van Prince2 en handelen volgens het PPM-proces. Dit blijkt uit je cv.
  • Je hebt aantoonbare ervaring met implementatietrajecten (drie tot vijf jaar), het liefst bij een G4-gemeente. Dit blijkt uit je cv.
  • Je hebt aantoonbare kennis van hr-applicaties, bij voorkeur met AFAS. Dit blijkt uit je cv.
  • Je hebt ervaring met de organisatie van de gemeente Amsterdam. Dit blijkt uit je cv.
  • Je bent bekend met de diensten en producten van het cluster Sociaal of het cluster Interne Dienstverlening. Dit blijkt uit je cv.
  • Je hebt kennis van de IV-standaarden en kaders. Dit blijkt uit je cv.
  • Je hebt in de afgelopen twee jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam.
  • Je vermeldt minimaal één relevante referentie op het cv (met organisatie, naam contactpersoon en zijn/haar telefoonnummer).

In het CV moet blijken dat u aan alle eisen voldoet.

Goed om te weten

De gemeente kan verzoeken om een Verklaring Omtrent het Gedrag.

Sollicitatieprocedure

De sollicitatieprocedure bestaat uit vier onderdelen: een schriftelijke voorselectie, twee sollicitatiegesprekken, cv- en referentieonderzoek en het arbeidsvoorwaardengesprek. Per onderdeel wordt door Axiflex beoordeeld of je de sollicitatieprocedure mag vervolgen. Er wordt naar meer gekeken dan ervaring en diploma’s. Jouw presentatie tijdens het gesprek en de mate waarin je binnen onze organisatie past, spelen eveneens een belangrijke rol.

Axiflex werkt volgens de NVP-sollicitatiecode en onderschrijft de doelstellingen van het Rotterdams Platform tegen arbeidsdiscriminatie.

Arbeidsvoorwaarden

Vanzelfsprekend zijn goede arbeidsvoorwaarden en een marktconform salaris gewaarborgd bij Axiflex. Daarnaast wordt van beide kanten in elkaar geïnvesteerd: jij geeft jouw kennis, creativiteit en enthousiasme. Wij stellen ons op als betrouwbare partner met wie goede afspraken worden gemaakt over inbreng en ontwikkeling.


Geïnteresseerd?

Neem contact op met onze recruiter door te bellen, live chatten of whatsappen naar: +31 (0)6 25 34 74 25.

Contact

3 + 12 =

 

Connect en volg ons