Selecteer een pagina

Projectassistent – cluster SO

Rotterdam
Fulltime

Optie tot verlenging: één maal drie maanden
Uren per week: 36
Solliciteren tot en met: 5 maart 2020

Functieomschrijving

Als projectassistent ben je de ondersteunende spil van een team. Je voert zelfstandig werkzaamheden uit voor de ontwikkelmanager en de projectmanagers van het team en werkt nauw samen met de projectsecretaris van het team. Je regelt alles wat daarbij komt kijken en bent het visitekaartje van de teammanager. Goed kunnen plannen en daarbinnen snel schakelen is hierin een must. Daarnaast regel je de praktische zaken van het team. Je kunt op diverse andere taken worden ingezet, zoals het organiseren van bijeenkomsten, et cetera.

Je werkzaamheden:

  • zeer frequent organiseren, plannen en het notuleren van bijeenkomsten als ook het bewaken van actielijsten voor verschillende projecten;
  • opstellen van (concept) correspondentie en het plannen van complexe afspraken met in- en externe partijen, die veelvuldig voorkomen;
  • ondersteunen bij het organiseren van grote bijeenkomsten met marktpartijen, andere overheden en belangrijke stakeholders;
  • bijhouden van het relatiebestand en de mailbox, en het ondersteunen bij het up-to-date houden van de website voor projecten waaraan wordt gewerkt.

Je profiel:

  • Je bent stressbestendig en staat stevig in jouw schoenen.
  • Je kunt taken zelfstandig oppakken en durft hierin stappen te nemen.
  • Je bent accuraat en communicatief vaardig.
  • Je kunt planmatig werken en bent hierbij goed in prioriteiten stellen.
  • Je bent discreet en betrouwbaar;
  • Je bent flexibel, hebt een proactieve instelling en kan goed schakelen en organiseren.

Eisen

  • Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4.
  • Je hebt minimaal één jaar ervaring, opgedaan in de afgelopen twee jaar, in de functie van projectassistent.
  • Je beschikt over digitale vaardigheden, zoals het werken met Microsoft Office.
  • Een afgeronde administratieve opleiding.
  • Ervaring in een soortgelijke functie binnen een gemeente met minimaal 100.000 inwoners.
  • Ervaring/affiniteit met stadsontwikkeling.
  • Je bent de afgelopen zes maanden niet in dienst geweest van de gemeente Rotterdam.

In het CV moet blijken dat je aan alle eisen voldoet.

Goed om te weten

De gemeente kan verzoeken om Verklaring Omtrent het Gedrag.

Sollicitatieprocedure

De sollicitatieprocedure bestaat uit vier onderdelen: een schriftelijke voorselectie, twee sollicitatiegesprekken, cv- en referentieonderzoek en het arbeidsvoorwaardengesprek. Per onderdeel wordt door Axiflex beoordeeld of je de sollicitatieprocedure mag vervolgen. Er wordt naar meer gekeken dan ervaring en diploma’s. Jouw presentatie tijdens het gesprek en de mate waarin je binnen onze organisatie past, spelen eveneens een belangrijke rol.

Axiflex werkt volgens de NVP-sollicitatiecode en onderschrijft de doelstellingen van het Rotterdams Platform tegen arbeidsdiscriminatie.

Arbeidsvoorwaarden

Vanzelfsprekend zijn goede arbeidsvoorwaarden en een marktconform salaris gewaarborgd bij Axiflex. Daarnaast wordt van beide kanten in elkaar geïnvesteerd: jij geeft jouw kennis, creativiteit en enthousiasme. Wij stellen ons op als betrouwbare partner met wie goede afspraken worden gemaakt over inbreng en ontwikkeling.


Geïnteresseerd?

Neem contact op met onze recruiter door te bellen, live chatten of whatsappen naar: +31 (0)6 25 34 74 25.

Contact

3 + 9 =

 

Connect en volg ons