Selecteer een pagina

Projectadministrateur – cluster BCO

Rotterdam
Fulltime

Duur van de opdracht: 6 maanden
Start: z.s.m., naar verwachting begin/medio april
Optie tot verlenging:
2 x 3 maanden
Uren per week:
36 uur
Solliciteren tot en met:
maandag 16 maart 2020

Functieomschrijving

Als Projectadministrateur ben je werkzaam binnen de afdeling Accounting. Projectadministratie is een verbijzondering van accounting. Het verschil zit met name in het feit dat de projectadministraties dichtbij het primaire proces worden gevoerd en een wat bredere invalshoek kennen dan de transactiegerichte invalshoek. Doel van de functie is het zorgdragen voor een juiste en tijdige registratie/vastlegging van alle transacties en gegevensstromen in de projectenadministratie.

Kerntaken

  • Uitvoeren van complexe administratieve werkzaamheden in de projectenadministratie;
  • Zorgdragen juiste inrichting van de projectadministratie;
  • Controleren aangeleverde gegevens op juistheid; onderneemt actie bij afwijkingen;
  • Invoeren mutaties in de projectenadministratie;
  • Opstellen voortgangsrapportages, prognoses en overige informatieoverzichten van het project;
  • Beantwoorden van dagelijkse vragen m.b.t. administratieve zaken en procedures;
  • Signaleren van knelpunten en ontwikkelingen en doen van voorstellen met als doel kwaliteitsverbetering

Profiel

  • Je bent communicatief en proactief. Je maakt zaken concreet en zoekt actief de verbinding met diverse concernonderdelen.
  • Je bent een prettige inspirerende persoonlijkheid en je bent oplossingsgericht. Je beweegt je gemakkelijk door het concern.
  • Je beschikt over een groot omgevingsbewustzijn.
  • Je bent nauwkeurig en secuur.

Functie-eisen

Let op! Als je niet aan de eisen voldoet, dan heeft reageren geen zin. Uit je cv moet blijken dat aan deze eisen wordt voldaan:

  • Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding;
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als administrateur, opgedaan in de afgelopen 10 jaar;
  • Je hebt daarvan minimaal 3 jaar ervaring als projectadministrateur of een andere financiële administratiefunctie. Dit dient een functie te zijn waarbij je je volledig hebt gericht op financiële administratie en of projectadministratie. Je voornaamste taak hierbij was het vastleggen en verwerken van financiële mutaties.
  • Je hebt een financiële opleiding afgerond;
  • Je hebt kennis van en ervaring met Oracle EBS;
  • Je hebt kennis van en ervaring met Oracle EBS projectenmodule;
  • Je hebt geavanceerde kennis van Excel (denk hierbij aan o.a. het maken van draaitabellen en verticaal zoeken).

Sollicitatieprocedure

De sollicitatieprocedure bestaat uit vier onderdelen: een schriftelijke voorselectie, twee sollicitatiegesprekken, cv- en referentieonderzoek en het arbeidsvoorwaardengesprek. Per onderdeel wordt door Axiflex beoordeeld of je de sollicitatieprocedure mag vervolgen. Er wordt naar meer gekeken dan ervaring en diploma’s. Jouw presentatie tijdens het gesprek en de mate waarin je binnen onze organisatie past, spelen eveneens een belangrijke rol.

Axiflex werkt volgens de NVP-sollicitatiecode en onderschrijft de doelstellingen van het Rotterdams Platform tegen arbeidsdiscriminatie.

Arbeidsvoorwaarden

Vanzelfsprekend zijn goede arbeidsvoorwaarden en een marktconform salaris gewaarborgd bij Axiflex. Daarnaast wordt van beide kanten in elkaar geïnvesteerd: jij geeft jouw kennis, creativiteit en enthousiasme. Wij stellen ons op als betrouwbare partner met wie goede afspraken worden gemaakt over inbreng en ontwikkeling.


Geïnteresseerd?

Neem contact op met onze recruiter door te bellen, live chatten of whatsappen naar: +31 (0)6 25 34 74 25.

 

Contact

15 + 8 =

 

Connect en volg ons