Selecteer een pagina

Programmasecretaris Eeuwigdurende Erfpacht

Amsterdam
Parttime

Optie tot verlenging: ja, vijf maanden
Solliciteren tot en met: 2 maart 2020
Contractduur: 6 maanden
Parttime uren: 28 per week

Functieomschrijving

Voor de programmamanager Overstap Eeuwigdurende Erfpacht heeft de gemeente tijdelijk een proactieve en ervaren programmasecretaris nodig, die goed in teamverband kan werken.

Afdeling Erfpacht en Uitgifte

De afdeling Erfpacht en Uitgifte is verantwoordelijk voor het zorgvuldig, klantgericht en transparant uitvoeren en vormgeven van het Amsterdamse erfpachtstelsel. Jaarlijks wordt grond in erfpacht uitgegeven voor enkele honderden miljoenen euro’s. Deze contracten worden door de afdeling administratief, juridisch en financieel beheerd. Waar nodig worden deze contracten aangepast. Het gaat inmiddels om meer dan 280.000 erfpachtcontracten, jaarlijkse canoninkomsten van ruim € 100 miljoen en een balanstotaal van bijna € 8 miljard. De organisatie heeft hierdoor zowel een juridische, financiële, politieke als bedrijfsmatige kant. Bij de afdeling Erfpacht en Uitgifte werken ruim 250 medewerkers (vast en tijdelijk) verdeeld over 7 teams en een staf.

Je werkzaamheden:

  • bijhouden van mailverkeer;
  • beheren van het archief (contracten/verslagen/ notities/beleidsstukken);
  • beheren van de agenda;
  • verslag doen van bijeenkomsten en monitoren van de genomen besluiten via een besluiten- en actielijst. Redactie bij op te leveren stukken, brieven en uitnodigingen;
  • bijhouden van het relatiebeheer;
  • samen met programmamanager bepalen van actiepunten, toezeggingen en afhandeling;
  • bijhouden en verzorgen financiële administratie, facturen en overzichten.

Eisen

  • Je beschikt over minimaal een mbo-opleiding op secretarieel gebied.
  • Je geeft in maximaal één pagina aan waarom je de meest geschikte kandidaat bent voor deze functie.
  • Je hebt een uitstekende beheersing van MS Office (Outlook, Word en Excel).
  • Je hebt aantoonbaar minimaal drie jaar ervaring in project- en programmamatig werken, opgedaan in de afgelopen vijf jaar.
  • Je hebt aantoonbaar in de afgelopen vijf jaar soortgelijke werkervaring opgedaan bij een grote overheidsorganisatie in een beweeglijke/politieke context.
  • Je hebt aantoonbaar gevorderde ervaring op het gebied van verslaglegging in de functie van programmasecretaris of senior secretaresse/managementassistent.
  • Je hebt aantoonbaar minimaal twee jaar ervaring in complex agenda- en postvakbeheer opgedaan in de afgelopen vijf jaar.
  • Je vermeldt minimaal één relevante referentie op het cv (met organisatie, naam contactpersoon en zijn/haar telefoonnummer).
  • Je hebt de afgelopen twee jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam.

In het CV moet blijken dat u aan alle eisen voldoet.

Goed om te weten

De gemeente kan verzoeken om een Verklaring Omtrent het Gedrag.

Sollicitatieprocedure

De sollicitatieprocedure bestaat uit vier onderdelen: een schriftelijke voorselectie, twee sollicitatiegesprekken, cv- en referentieonderzoek en het arbeidsvoorwaardengesprek. Per onderdeel wordt door Axiflex beoordeeld of je de sollicitatieprocedure mag vervolgen. Er wordt naar meer gekeken dan ervaring en diploma’s. Jouw presentatie tijdens het gesprek en de mate waarin je binnen onze organisatie past, spelen eveneens een belangrijke rol.

Axiflex werkt volgens de NVP-sollicitatiecode en onderschrijft de doelstellingen van het Rotterdams Platform tegen arbeidsdiscriminatie.

Arbeidsvoorwaarden

Vanzelfsprekend zijn goede arbeidsvoorwaarden en een marktconform salaris gewaarborgd bij Axiflex. Daarnaast wordt van beide kanten in elkaar geïnvesteerd: jij geeft jouw kennis, creativiteit en enthousiasme. Wij stellen ons op als betrouwbare partner met wie goede afspraken worden gemaakt over inbreng en ontwikkeling.


Geïnteresseerd?

Neem contact op met onze recruiter door te bellen, live chatten of whatsappen naar: +31 (0)6 25 34 74 25.

Contact

12 + 14 =

 

Connect en volg ons