Selecteer een pagina

Medewerker B DIV

Utrecht
Fulltime

Standplaats: Utrecht
Duur van de opdracht: drie maanden
Optie tot verlenging: mogelijk maar nog niet bekend
Uren per week: 36
Solliciteren tot en met: 27 januari 2020

Axiflex zoekt voor de Omgevingsdienst regio Utrecht (ODRU) een medewerker B DIV.

DIV

Het cluster Documentaire Informatievoorziening (DIV) zorgt samen met hun collega’s van het Bedrijfsbureau ervoor dat de diverse teams binnen de organisatie optimaal worden ondersteund op het gebied van het archiveren en vastleggen van zaken. Daarnaast waken ze over de kwaliteit en beschikbaarheid van dossiers, en de inkomende en uitgaande post.

Jouw werkzaamheden:

  • Je registreert en verwerkt inkomende en uitgaande poststukken digitaal, conform richtlijnen, in het documentmanagementsysteem.
  • Je registreert en verwerkt inkomende en uitgaande e-mails digitaal, conform richtlijnen, in het documentmanagementsysteem.
  • Je registreert formele documenten binnen de organisatie in het documentmanagementsysteem en stelt deze beschikbaar aan geautoriseerde belangstellenden.
  • Je maakt nieuwe zaken aan en neemt deze op in het zaaksysteem.
  • Je draagt zorg voor kwaliteitsverbetering van de dienstverlening.
  • Je verricht voorkomende werkzaamheden binnen DIV (zoals het kopiëren van stukken uit dossiers).

Wat we van je verlangen (eisen):

  • Je voegt jouw motivatie toe aan het cv.
  • Je vermeldt minimaal twee relevante referenties op het cv (met organisatie, naam contactpersoon en zijn/haar telefoonnummer).

Wat we van je vragen (wensen):

  • Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding.
  • Je hebt een afgeronde opleiding/cursus op het gebied van informatiemanagement.
  • Je hebt aantoonbare kennis van een of meerdere documentmanagement- of zaaksystemen.
  • Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen vijf jaar als medewerker DIV binnen een overheidsinstelling.
  • Je bent per direct beschikbaar voor 36 uur per week.

Goed om te weten:

  • De ODRU kan verzoeken om een Verklaring Omtrent het Gedrag.
  • ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat je zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. tablet.

Sollicitatieprocedure

De sollicitatieprocedure bestaat uit vier onderdelen: een schriftelijke voorselectie, twee sollicitatiegesprekken, cv- en referentieonderzoek en het arbeidsvoorwaardengesprek. Per onderdeel wordt door Axiflex beoordeeld of je de sollicitatieprocedure mag vervolgen. Er wordt naar meer gekeken dan ervaring en diploma’s. Jouw presentatie tijdens het gesprek en de mate waarin je binnen onze organisatie past, spelen eveneens een belangrijke rol.

Axiflex werkt volgens de NVP-sollicitatiecode en onderschrijft de doelstellingen van het Rotterdams Platform tegen arbeidsdiscriminatie.

Arbeidsvoorwaarden

Vanzelfsprekend zijn goede arbeidsvoorwaarden en een marktconform salaris gewaarborgd bij Axiflex. Daarnaast wordt van beide kanten in elkaar geïnvesteerd: jij geeft jouw kennis, creativiteit en enthousiasme. Wij stellen ons op als betrouwbare partner met wie goede afspraken worden gemaakt over inbreng en ontwikkeling.

Geïnteresseerd?

Neem contact op met onze recruiter door te bellen, live chatten of whatsappen naar: +31 (0)6 25 34 74 25.

 

Contact

13 + 8 =

 

 

Connect en volg ons