Selecteer een pagina

Kwartiermaker projectorganisatie Utrecht 900 jaar stadsrechten

Utrecht
Parttime

Standplaats: Utrecht
Duur van de opdracht:
tot 1 september 2020
Optie tot verlenging:
ja 
Uren per week:
16 uur gemiddeld bij één persoon, gemiddeld 8 uur per week bij duo
Solliciteren tot en met:
donderdag 20 februari 2020

Functieomschrijving

De kwartiermaker wordt niet geselecteerd als beoogd projectmanager van de projectorganisatie. Tot de taken behoren expliciet niet de programmering van de viering en het benaderen van partners in de stad om te bevorderen dat activiteiten worden georganiseerd, of financiële bijdragen worden gegeven.

Takenpakket

Organisatie:

  • adviseren over de inrichting van projectorganisatie;
  • (laten) opstellen van een organisatieplan voor alle hier genoemde onderdelen;
  • maken van profielschets en taakbeschrijvingen van de projectleider/directeur en team;
  • adviseren hoe het team eruit kan zien;
  • inventariseren en eventueel benaderen van voorselectie van mogelijke kandidaten;
  • (laten) organiseren hoe initiatieven te faciliteren.

Sturing projectteam:

  • adviseren over de aansturing van het projectteam (proces);
  • inventariseren welke disciplines nodig zijn om een breed en divers programma te krijgen, inclusief besluitvorming omtrent de toekenningen en geldstromen (inhoud);
  • bepalen welke competenties nodig zijn om op afstand sturing te geven aan een projectteam.

Juridisch:

  • adviseren over de juridische status;
  • inventariseren van de diverse vormen van stichting, onderdeel bestaande organisatie, tot vrijblijvende samenwerking;
  • in beeld brengen van de voor- en nadelen.

Eisen

  • Je hebt een afgeronde hbo-opleiding.
  • Je hebt ervaring met recente opdrachten waarin gewerkt is voor de (regionale) overheid, niet langer dan drie jaar geleden.
  • Je beschikt over een actief en ruim netwerk in de stad en provincie Utrecht die kan bijdragen aan je succes in deze rol.
  • Je hebt relevante ervaring in het opzetten van projectorganisaties.
  • Je hebt relevante ervaring met het organiseren van activering, zodat anderen activiteiten gaan organiseren.
  • Je vermeldt minimaal twee relevante referenties op het cv (met organisatie, naam contactpersoon en zijn/haar telefoonnummer).

In het CV moet blijken dat u aan alle eisen voldoet.

Goed om te weten:

  • De gemeente kan verzoeken om een Verklaring Omtrent het Gedrag.
  • Invulling van het kwartiermakerschap in een duo-functie heeft de voorkeur, waarbij de een zich meer richt op de organisatorische aspecten met oog voor de zakelijke wereld en het bedrijfsleven, en de ander op het zorgen vanuit de kennis en ervaring met Utrecht dat de organisatievorm is toegerust op activering, exclusiviteit en diversiteit. Stuur twee cv’s mee als jullie je aanbieden als duo.

Sollicitatieprocedure

De sollicitatieprocedure bestaat uit vier onderdelen: een schriftelijke voorselectie, twee sollicitatiegesprekken, cv- en referentieonderzoek en het arbeidsvoorwaardengesprek. Per onderdeel wordt door Axiflex beoordeeld of je de sollicitatieprocedure mag vervolgen. Er wordt naar meer gekeken dan ervaring en diploma’s. Jouw presentatie tijdens het gesprek en de mate waarin je binnen onze organisatie past, spelen eveneens een belangrijke rol.

Axiflex werkt volgens de NVP-sollicitatiecode en onderschrijft de doelstellingen van het Rotterdams Platform tegen arbeidsdiscriminatie.

Arbeidsvoorwaarden

Vanzelfsprekend zijn goede arbeidsvoorwaarden en een marktconform salaris gewaarborgd bij Axiflex. Daarnaast wordt van beide kanten in elkaar geïnvesteerd: jij geeft jouw kennis, creativiteit en enthousiasme. Wij stellen ons op als betrouwbare partner met wie goede afspraken worden gemaakt over inbreng en ontwikkeling.


Geïnteresseerd?

Neem contact op met onze recruiter door te bellen, live chatten of whatsappen naar: +31 (0)6 25 34 74 25.

Contact

10 + 6 =

 

Connect en volg ons