Selecteer een pagina

Interim-manager DTB

Amsterdam
Fulltime

Start: 1-7-2020 – 30-6-2021
Optie tot verlenging:
ja, tot een totale contractduur van 2 jaar
Uren per week:
36 uur
Solliciteren tot en met:
donderdag 2 april 2020

Functieomschrijving

Het Programma Digitaal Toegankelijke Bouwdossiers (DTB) is namens de stadsdelen verantwoordelijk voor het digitaliseren van pre-WABO en WABO bouwdossiers van de stadsdelen.
De pre-WABO papieren dossiers moeten worden gedigitaliseerd en samen met de digitale dossiers in geordende en toegankelijke staat worden overgedragen aan het e-Depot van het Stadsarchief.
Je bent verantwoordelijk voor twee logistieke productiestraten: de voorbewerkingsstraat (het schonen van bouwdossiers en het aanmaken van metadata) en de scanstraat voor bouwdossiers en een digitale conversiestraat. Naast deze productiestraten stuur je 6 deelprojecten aan, het totale programma bestaat uit ca. 100 fte.

Werkzaamheden

  • Aansturen van drie productiestraten (voorbewerken, scannen en conversie);
  • Programmamanagement van 6 deelprojecten;
  • Aansturen van een team van ca. 100 fte;
  • Budgethouderschap van het programma;
  • Goedkeuren van bestellingen en autoriseren van facturen in AFS (Amsterdam Financieel Systeem);
  • Periodiek diverse rapportages opstellen voor de opdrachtgever;
  • Afstemming met betrokken directies en programma’s;
  • Voeren van planning-, voortgangs-, coaching- en beoordelingsgesprekken

Functie-eisen

Let op! Als je niet aan de eisen voldoet, dan heeft reageren geen zin. Uit je cv moet blijken dat aan deze eisen wordt voldaan:

  • Je beschikt minimaal over WO werk- en denkniveau
  • Je bent in het bezit van een erkende WO (Drs/Master) Bedrijfskunde (Verandermanagement) diploma
  • Je bent in het bezit van een erkende WO (Drs/Master) Logistiek diploma
  • Je geeft op maximaal één A4-pagina aan waarom je de meest geschikte kandidaat bent voor deze functie
  • Je hebt kennis en ervaring met een gemeentelijk social return programma(s)
  • Je hebt kennis en ervaring met het opstellen en beheren van gemeentelijke budgetten
  • Je hebt kennis van en ervaring met gemeentelijke financiële systemen, voorkeur AFS ( Amsterdam Financieel Systeem)
  • Je hebt kennis en ervaring met Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB)
  • Je hebt kennis en ervaring met intergemeentelijke samenwerkingen
  • Je hebt minimaal 7 jaar ervaring bij G4 gemeente
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring digitalisering van (pre-WABO en WABO) bouwdossiers
  • Je hebt minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring bij G4 Gemeenten
  • Je hebt minimaal 7 jaar ervaring met het aansturen van gemeentelijke informatievoorzieningsprojecten
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met social return programma bij G4 Gemeenten.
  • Je hebt de afgelopen twee jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam
  • Je vermeldt minimaal één relevante referentie op het cv (met organisatie, naam contactpersoon en zijn/haar telefoonnummer)

Goed om te weten

De gemeente verzoekt om een Verklaring Omtrent het Gedrag.

Sollicitatieprocedure

De sollicitatieprocedure bestaat uit vier onderdelen: een schriftelijke voorselectie, twee sollicitatiegesprekken, cv- en referentieonderzoek en het arbeidsvoorwaardengesprek. Per onderdeel wordt door Axiflex beoordeeld of je de sollicitatieprocedure mag vervolgen. Er wordt naar meer gekeken dan ervaring en diploma’s. Jouw presentatie tijdens het gesprek en de mate waarin je binnen onze organisatie past, spelen eveneens een belangrijke rol.

Axiflex werkt volgens de NVP-sollicitatiecode en onderschrijft de doelstellingen van het Rotterdams Platform tegen arbeidsdiscriminatie.

Arbeidsvoorwaarden

Vanzelfsprekend zijn goede arbeidsvoorwaarden en een marktconform salaris gewaarborgd bij Axiflex. Daarnaast wordt van beide kanten in elkaar geïnvesteerd: jij geeft jouw kennis, creativiteit en enthousiasme. Wij stellen ons op als betrouwbare partner met wie goede afspraken worden gemaakt over inbreng en ontwikkeling.


Geïnteresseerd?

Neem contact op met onze recruiter door te bellen, live chatten of whatsappen naar:
+31 (0)6 25 34 74 25 of mail je cv naar cv@axiflex.nl

 

Connect en volg ons