Selecteer een pagina

Grond en Ontwikkeling – Medewerker HR Analytics 0,8 fte

Amsterdam
Parttime

Start: 1 juli 2020 – 30 juni 2021
Optie tot verlenging:
ja, met 2 x 6 maanden, tot een totale contractduur van 2 jaar
Uren per week:
27 uur
Solliciteren tot en met:
16 april 2020

Functieomschrijving

Je wordt belast met het samenstellen / onttrekken van data uit verschillende bronnen/overzichten voor (geïntegreerde) rapportages voor diverse betrokkenen.

Werkzaamheden

  • Formatie/bezetting (rapportages);
  • Doorrekening formatie-prognose bezetting;
  • Verzuim en verlof (rapportages);
  • In-, door- en uitstroom (rapportages;
  • Dashboards/managementrapportages;
  • Synchronisatie Projectadministratie (roosteruren/inschaling);
  • Organogrammen;
  • Opstellen en beheren diverse interne formulieren;
  • Onderbouwing voorgenomen budgettaire wijzigingen;
  • Bulk mutaties personeel;
  • Corrigeren van onjuiste gegevens en/of aanvullen van ontbrekende personeelsgegevens in het personeelsinformatiesysteem;
  • (Periodieke) afstemming met onder andere de P&O adviseurs, Projectadministratie, Servicepoint en Regiefunctionaris;
  • Archiveren van diverse (maandelijkse) rapportages in Sharepoint / Docwerker;
  • Uploaden van documenten in het personeelsinformatiesysteem
  • Diverse ad-hoc rapportages.

Functie-eisen

Let op! Als je niet aan de eisen voldoet, dan heeft reageren geen zin. Uit je cv moet blijken dat aan deze eisen wordt voldaan:

  • Je werkt en denkt minimaal op hbo werk- en denkniveau
  • Je geeft op maximaal één A4-pagina aan waarom je de meest geschikte kandidaat bent voor deze opdracht.
  • Je hebt in de afgelopen tien jaar minimaal zeven jaar ervaring opgedaan in een soortgelijke functie en bij één van de G4 gemeenten (Amsterdam, Utrecht, Rotterdam, Den-Haag).
  • Je bent een expert op het gebied van Microsoft Excel en minimaal in staat om zelfstandig te modelleren en te werken met draaitabellen.
  • Je hebt kennis van, en minimaal tien jaar ervaring met personeelsinformatie- en financiële systemen in een soortgelijke HR analytics functie.
  • Je hebt minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring met Business Intelligence en (Predictive) Analytics processen.
  • Je hebt minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring met HR, financial & business analytics.
  • Je bent bereid om de uren (27 uur) te verspreiden over 5 werkdagen
  • Je hebt meer dan tien jaar ervaring bij de lagere- en/of hogere overheid
  • Je hebt vergelijkbare werkervaring opgedaan bij de Gemeente Amsterdam.
  • Je hebt in de afgelopen twee jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam.
  • Je vermeldt minimaal één relevante referentie op het cv (met organisatie, naam contactpersoon en zijn/haar telefoonnummer).

Goed om te weten

De gemeente kan verzoeken om een Verklaring Omtrent het Gedrag.

Sollicitatieprocedure

De sollicitatieprocedure bestaat uit vier onderdelen: een schriftelijke voorselectie, twee sollicitatiegesprekken, cv- en referentieonderzoek en het arbeidsvoorwaardengesprek. Per onderdeel wordt door Axiflex beoordeeld of je de sollicitatieprocedure mag vervolgen. Er wordt naar meer gekeken dan ervaring en diploma’s. Jouw presentatie tijdens het gesprek en de mate waarin je binnen onze organisatie past, spelen eveneens een belangrijke rol.

Axiflex werkt volgens de NVP-sollicitatiecode en onderschrijft de doelstellingen van het Rotterdams Platform tegen arbeidsdiscriminatie.

Arbeidsvoorwaarden

Vanzelfsprekend zijn goede arbeidsvoorwaarden en een marktconform salaris gewaarborgd bij Axiflex. Daarnaast wordt van beide kanten in elkaar geïnvesteerd: jij geeft jouw kennis, creativiteit en enthousiasme. Wij stellen ons op als betrouwbare partner met wie goede afspraken worden gemaakt over inbreng en ontwikkeling.


Geïnteresseerd?

Neem contact op met onze recruiter door te bellen, live chatten of whatsappen naar:
+31 (0)6 25 34 74 25 of mail je cv naar cv@axiflex.nl

Connect en volg ons