Selecteer een pagina

Facilitair medewerker

Waddinxveen
Parttime

Duur van de opdracht: 8 maanden
Start: 1-5-2020 – 31-12-2020
Optie tot verlenging:
ja
Uren per week:
10 uur
Solliciteren tot en met:
23 april 2020

Functieomschrijving

Als facilitair medewerker ben je verantwoordelijk voor een goede facilitaire dienstverlening.
Je werkgebied is heel divers, van taken op het gebied van post, catering en afhandeling van meldingen en klachten tot het ervoor zorgen dat (raads-)vergaderingen en bijeenkomsten goed verlopen.

Dit betekent onder andere dat je de ruimtes inricht bij vergaderingen en bijeenkomsten, de catering regelt en ondersteuning biedt bij het gebruik van de audiovisuele middelen.

Taken op het gebied van post zijn onder andere het sorteren van post, het brengen en ophalen van post naar andere locaties binnen de gemeente en het klaarzetten van losse poststukken en partijpost.

Je bent ook verantwoordelijk voor het beheren van de dienstfietsen en voor uitgifte en onderhoud van ICT-middelen.

Verder zorg je ervoor dat voorraad van kantoorartikelen en restauratieve middelen op peil worden gehouden. Je handelt klachten en meldingen af die via Topdesk binnenkomen. Ook deze meldingen kunnen zeer divers zijn zoals meldingen rondom schoonmaak, beveiliging en catering, maar ook bijvoorbeeld over de (onderhoud) van het gebouw.

Functie-eisen

Let op! Als je niet aan de eisen voldoet, dan heeft reageren geen zin. Uit je cv moet blijken dat aan deze eisen wordt voldaan:

  • Je hebt een afgeronde mbo opleiding
  • Jje bent in het bezit van rijbewijs B
  • Je hebt kennis van Microsoft Office en Topdesk
  • Je hebt grote mate van flexibiliteit ten aanzien van werktijden (dag en avond en weekend) en inzetbaarheid
  • Je hebt werkervaring in een vergelijkbare functie bij een gemeente, waarbij kennis van gemeente Waddinxveen een pre is
  • Je vermeldt minimaal één relevante referentie op het cv (met organisatie, naam contactpersoon en zijn/haar telefoonnummer).

Competenties

  • Klantgericht
  • Dienstverlenend
  • Proactieve instelling en houding
  • Samenwerkingsgerichtheid
  • Resultaatgerichtheid
  • Representatief
  • Goede communicatieve vaardigheden
  • Stressbestendig
  • Stevig in je schoenen staan
  • Zelfstandig
  • Bereidheid om stevig aan te pakken

Goed om te weten

  • De gemeente kan verzoeken om een Verklaring Omtrent het Gedrag.

Sollicitatieprocedure

De sollicitatieprocedure bestaat uit vier onderdelen: een schriftelijke voorselectie, twee sollicitatiegesprekken, cv- en referentieonderzoek en het arbeidsvoorwaardengesprek. Per onderdeel wordt door Axiflex beoordeeld of je de sollicitatieprocedure mag vervolgen. Er wordt naar meer gekeken dan ervaring en diploma’s. Jouw presentatie tijdens het gesprek en de mate waarin je binnen onze organisatie past, spelen eveneens een belangrijke rol.

Axiflex werkt volgens de NVP-sollicitatiecode en onderschrijft de doelstellingen van het Rotterdams Platform tegen arbeidsdiscriminatie.

Arbeidsvoorwaarden

Vanzelfsprekend zijn goede arbeidsvoorwaarden en een marktconform salaris gewaarborgd bij Axiflex. Daarnaast wordt van beide kanten in elkaar geïnvesteerd: jij geeft jouw kennis, creativiteit en enthousiasme. Wij stellen ons op als betrouwbare partner met wie goede afspraken worden gemaakt over inbreng en ontwikkeling.


Geïnteresseerd?

Neem contact op met onze recruiter door te bellen, live chatten of whatsappen naar:
+31 (0)6 25 34 74 25 of mail je cv naar cv@axiflex.nl

Connect en volg ons