Selecteer een pagina

Documentbeheerder grote projecten

Utrecht
Fulltime

Optie tot verlenging: twee maal zes maanden
Solliciteren kan tot en met: 17 maart 2020
Uren per week: 32-36 per week

Functieomschrijving

Als documentbeheerder werk je in de grote projecten van HDSR. Binnen een project draag je zorg voor een goede verwerking en afhandeling van de documentenstroom. Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen, ordenen, verspreiden en archiveren van documentatie die gemaakt wordt binnen de projecten en in samenwerking met de opdrachtnemers.

Je zorgt ervoor dat:

  • alle belangrijke projectdocumentatie wordt opgeslagen in de daarvoor bestemde systemen;
  • informatie terug vindbaar is op basis van de meegegeven metadata;
  • overdacht van de documenten aan DIV of de beheerorganisatie in principe in één dag mogelijk is.

De grote projecten werken nauw samen met ingenieursbureaus en aannemers. Voor de uitwisseling van documenten gebruiken zij het samenwerkingsplatform Core (onderdeel van Content Suite). Als documentbeheerder heb je de regie over het platform voor de betreffende projecten. De grote projecten van HDSR hebben een live koppeling tussen het documentmanagementsysteem (DMS) en Relatics. Adequate afstemming met de Relatics-beheerder is hierbij van belang om beide systemen up-to-date te houden.

Functie-eisen

Let op! Als je niet aan de eisen voldoet, dan heeft reageren geen zin. Uit je cv moet blijken dat aan deze eisen wordt voldaan:

  • Je hebt minimaal een afgeronde hbo-bacheloropleiding.
  • Je hebt minimaal twee jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen zes jaar op het gebied van informatiebeheer bij een (semi)overheidsinstelling.
  • Je bent vanaf de startdatum minimaal 32 uur beschikbaar voor 12 maanden.
  • Je hebt minimaal twee jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen vijf jaar als documentbeheerder binnen in de overheid, zoals: waterschappen, gemeenten of Rijkswaterstaat.
  • Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met Record Management (onder andere inrichten metadatering, selectie, waardering, vernietiging et cetera van informatie in bijvoorbeeld DMS en/of CMS).
  • Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met kwaliteitszorg op het archief- en informatiebeheer (bijvoorbeeld opstellen normen en kaders voor beheer van informatie).
  • Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met het borgen van relevante wet- en regelgeving binnen de informatiehuishouding van een organisatie (onder andere AVG, archiefwetgeving et cetera).
  • Je bent uiterlijk beschikbaar per 1 april 2020.
  • Je vermeldt minimaal twee relevante referenties op het cv (met organisatie, naam contactpersoon en zijn/haar telefoonnummer).

Vereiste competenties

  • Je bent analytisch.
  • Je bent zorgvuldig.
  • Je bent proactief.
  • Je bent resultaatgericht.

Sollicitatieprocedure

De sollicitatieprocedure bestaat uit vier onderdelen: een schriftelijke voorselectie, twee sollicitatiegesprekken, cv- en referentieonderzoek en het arbeidsvoorwaardengesprek. Per onderdeel wordt door Axiflex beoordeeld of je de sollicitatieprocedure mag vervolgen. Er wordt naar meer gekeken dan ervaring en diploma’s. Jouw presentatie tijdens het gesprek en de mate waarin je binnen onze organisatie past, spelen eveneens een belangrijke rol.

Axiflex werkt volgens de NVP-sollicitatiecode en onderschrijft de doelstellingen van het Rotterdams Platform tegen arbeidsdiscriminatie.

Arbeidsvoorwaarden

Vanzelfsprekend zijn goede arbeidsvoorwaarden en een marktconform salaris gewaarborgd bij Axiflex. Daarnaast wordt van beide kanten in elkaar geïnvesteerd: jij geeft jouw kennis, creativiteit en enthousiasme. Wij stellen ons op als betrouwbare partner met wie goede afspraken worden gemaakt over inbreng en ontwikkeling.


Geïnteresseerd?

Neem contact op met onze recruiter door te bellen, live chatten of whatsappen naar: +31 (0)6 25 34 74 25.

 

Contact

15 + 6 =

 

Connect en volg ons