Selecteer een pagina

Adviseur informatiebeheer afdeling DIV

Houten
Fulltime

Optie tot verlenging: twee maal zes maanden
Uren per week: 32-36 uur
Solliciteren tot en met: 18 maart 2020

Werkzaamheden

  • Je ontwikkelt en borgt diverse instrumenten op het gebied van de kwaliteitszorg op het archief- en informatiebeheer. Daarbij houd je rekening met vraagstukken over het kunnen voldoen aan wet en regelgeving zoals AVG, Archiefwet en openbaarheid van informatie.
  • Je gaat starten met de voorbereidingen voor de inrichting en implementatie van Content Suite op de gebieden document- en recordmanagement.
  • Je neemt in het kader van inrichting en implementatie van content Suite medewerkers mee in de nieuwe werkwijze. Ook hoort het geven van presentaties en advisering op het gebied van beheer van digitale informatie in het huidige DMS tot je werkzaamheden.
  • Je actualiseert de huidige Archiefverordening en het Besluit Informatiebeheer HDSR in het kader van onder andere de ontwikkelingen op het gebied van digitale overbrenging en het beheer van digitale informatie en data.

Dit doe je in nauwe samenwerking met de coördinator DIV, teamleden, functioneel beheerders van ICT en diverse andere afdelingen.

Functie-eisen

Let op! Als je niet aan de eisen voldoet, dan heeft reageren geen zin. Uit je cv moet blijken dat aan deze eisen wordt voldaan:

  • Je hebt minimaal een afgeronde hbo-bacheloropleiding.
  • Je hebt minimaal drie jaar werkervaring in de afgelopen zes jaar op het gebied van informatiebeheer.
  • Je hebt minimaal twee jaar werkervaring in de afgelopen zeven jaar als adviseur informatiebeheerder bij de overheid, zoals waterschappen, gemeenten of RWS.
  • Je hebt kennis van en werkervaring met kwaliteitszorg van het archief- en informatiebeheer (het gaat hierbij om kennis en ervaring op het gebied van het opstellen van kwaliteitseisen voor beheer van informatie in de vorm van een kwaliteitssysteem).
  • Je hebt kennis van en werkervaring met het (meewerken aan) opstellen en/of actualiseren van een Verordening Archiefzorg of Besluit Informatiebeheer bij een overheidsinstelling.
  • Je hebt kennis van en werkervaring met het implementeren/uitrollen van een informatiesysteem (bijvoorbeeld DMS of zaaksysteem) bij een overheidsorganisatie.
  • Je hebt kennis van en werkervaring met relevante wet- en regelgeving binnen de informatiehuishouding van een organisatie (onder andere AVG, Archiefwetgeving et cetera), binnen een overheidsinstelling.
  • Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.
  • Je vermeldt minimaal twee relevante referenties op het cv (met organisatie, naam contactpersoon en zijn/haar telefoonnummer).

Benodigde competenties

  • communicatief vaardig
  • overtuigingskracht
  • staat voor het resultaat
  • visie uitdragen
  • zorgvuldigheid

Goed om te weten

Een Verklaring Omtrent het Gedrag en geheimhoudingsverklaring zijn relevant.

Sollicitatieprocedure

De sollicitatieprocedure bestaat uit vier onderdelen: een schriftelijke voorselectie, twee sollicitatiegesprekken, cv- en referentieonderzoek en het arbeidsvoorwaardengesprek. Per onderdeel wordt door Axiflex beoordeeld of je de sollicitatieprocedure mag vervolgen. Er wordt naar meer gekeken dan ervaring en diploma’s. Jouw presentatie tijdens het gesprek en de mate waarin je binnen onze organisatie past, spelen eveneens een belangrijke rol.

Axiflex werkt volgens de NVP-sollicitatiecode en onderschrijft de doelstellingen van het Rotterdams Platform tegen arbeidsdiscriminatie.

Arbeidsvoorwaarden

Vanzelfsprekend zijn goede arbeidsvoorwaarden en een marktconform salaris gewaarborgd bij Axiflex. Daarnaast wordt van beide kanten in elkaar geïnvesteerd: jij geeft jouw kennis, creativiteit en enthousiasme. Wij stellen ons op als betrouwbare partner met wie goede afspraken worden gemaakt over inbreng en ontwikkeling.


Geïnteresseerd?

Neem contact op met onze recruiter door te bellen, live chatten of whatsappen naar: +31 (0)6 40 46 00 27.

 

Contact

4 + 4 =

 

Connect en volg ons