Selecteer een pagina

Administratief secretarieel ondersteuner

Nieuwegein
Fulltime

Optie tot verlenging: twee maal vier maanden
Solliciteren tot en met: 19 februari 2020
Contractduur: 4 maanden

Functieomschrijving

De gemeente Nieuwegein heeft behoefte aan een ervaren administratief secretarieel ondersteuner om twee afdelingen binnen de organisatie optimaal te ondersteunen: de afdeling Toezicht, Veiligheid & Leefbaarheid en de afdeling Support.

In overleg met collega’s van verschillende afdelingen bereid je overleggen voor. Je plant de overleggen en verzorgt de verslaglegging van deze bijeenkomsten. Je houdt het overzicht op de administratieve werkzaamheden rond de voortgang en hebt daarbij een signalerende rol richting de teamleiding/projectleiders. Je vult en beheert de informatiesystemen. Daarnaast verzorg je voor de teams alle voorkomende administratieve/secretariële werkzaamheden.

Je hebt organisatietalent en ervaring in het notuleren van zowel grote als kleine bijeenkomsten. Je hebt administratieve ervaring en bent in staat werkprocessen snel te doorgronden. Je bent een kei in het organiseren en notuleren van complexe vergaderingen. Je bent klantgericht. Je werkt gestructureerd en accuraat. Je bent in staat zelf invulling te geven aan de ondersteuningsbehoefte van de projectleiders/teamleiding.

Eisen

  • Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding.
  • Je hebt een afgeronde administratieve of secretariële opleiding.
  • Je hebt minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring als administratief secretarieel medewerker in de afgelopen zeven jaar.
  • Je hebt aantoonbare werkervaring bij een gemeente in de afgelopen drie jaar.
  • Je bent in staat bij complexe overleggen te notuleren, in zowel kleine als grote gezelschappen. Dit blijkt uit relevante werkervaring.
  • Je vermeldt minimaal twee relevante referenties op het cv (met organisatie, naam contactpersoon en zijn/haar telefoonnummer).

In het CV moet blijken dat u aan alle eisen voldoet.

Competenties

  • Je bent een echte teamspeler.
  • Je kunt ook uitstekend zelfstandig werken.
  • Je bent proactief.
  • Je bent communicatief vaardig.
  • Je bent flexibel.
  • Je kunt plannen en organiseren.
  • Je bent stressbestendig.
  • Je bent accuraat.
  • Je bent integer.
  • Je weet van aanpakken.
  • Je kunt snel schakelen.
  • Je kunt tegen tijdsdruk.

Goed om te weten

De gemeente kan verzoeken om een Verklaring Omtrent het Gedrag.

Sollicitatieprocedure

De sollicitatieprocedure bestaat uit vier onderdelen: een schriftelijke voorselectie, twee sollicitatiegesprekken, cv- en referentieonderzoek en het arbeidsvoorwaardengesprek. Per onderdeel wordt door Axiflex beoordeeld of je de sollicitatieprocedure mag vervolgen. Er wordt naar meer gekeken dan ervaring en diploma’s. Jouw presentatie tijdens het gesprek en de mate waarin je binnen onze organisatie past, spelen eveneens een belangrijke rol.

Axiflex werkt volgens de NVP-sollicitatiecode en onderschrijft de doelstellingen van het Rotterdams Platform tegen arbeidsdiscriminatie.

Arbeidsvoorwaarden

Vanzelfsprekend zijn goede arbeidsvoorwaarden en een marktconform salaris gewaarborgd bij Axiflex. Daarnaast wordt van beide kanten in elkaar geïnvesteerd: jij geeft jouw kennis, creativiteit en enthousiasme. Wij stellen ons op als betrouwbare partner met wie goede afspraken worden gemaakt over inbreng en ontwikkeling.


Geïnteresseerd?

Neem contact op met onze recruiter door te bellen, live chatten of whatsappen naar: +31 (0)6 25 34 74 25.

 

Contact

12 + 9 =

 

Connect en volg ons