Selecteer een pagina

Administratief ondersteuner

Rotterdam
Fulltime

Standplaats: Rotterdam
Duur van de opdracht: twaalf maanden
Optie tot verlenging: twee maal twaalf maanden
Uren per week: 36
Solliciteren tot en met: 28 januari 2020

Axiflex zoekt voor de gemeente Rotterdam een administratief ondersteuner.

Functieprofiel

Je komt te werken binnen het team Bijzondere Bijstand. Daar zijn jouw werkzaamheden:

  • verzorgen van de administratieve ondersteuning van het primaire proces op een efficiënte wijze;
  • dagelijks afstemmen van de prioriteit in de werkzaamheden en actief betrokken zijn bij het behalen van de servicenormen en afhandelingstermijnen;
  • registreren en verwerken van eenvoudige mutaties;
  • controleren van bewijsstukken op volledigheid en deze zonodig opvragen;
  • toetsen en beoordelen van eenvoudige aanvragen bijzondere bijstand, stimuleringsregelingen en kinderopvang;
  • halen en geven van informatie aan doelgroepen inzake hun vraagstelling;
  • zorgdragen voor het beheer- en handhavingsproces op toegekende inkomensvoorzieningen;
  • afstemmen van bevindingen met en overdragen van informatie aan collega’s binnen de afdelingen Toetsing & Toezicht, Werkintake & Prematching, Matching en Beheer Inkomen;
  • invoeren van gegevens en completeren van dossiers conform richtlijnen voor het beheer;
  • verwerken van gegevens in geautomatiseerde systemen en genereren van beschikkingen;
  • maken van rapportages over onderzoeksbevindingen van (aan)vragen;
  • informeren van aanvragers over de voortgang en het al dan niet toekennen van aanvragen;
  • signaleren bij verdachte situaties en deze overdragen aan de inkomensconsulent;
  • consulteren bij afwijkingen in het proces van de inkomensconsulent en dit delen met het team.

Wat we van je verlangen (eisen):

  • Je werkt en denkt op mbo-niveau.
  • Je hebt minimaal één jaar werkervaring als administratief ondersteuner.
  • Je hebt minimaal één jaar werkervaring met Microsoft Office.
  • Je hebt minimaal één jaar werkervaring met een digitaal dossier.
  • Je hebt minimaal één jaar werkervaring met muteren in Socrates.
  • Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving (Participatiewet en IOAW).
  • Je hebt affiniteit met sociale zekerheid en voorzieningen.

Wat we van je vragen (wensen):

  • Je hebt ervaring met procesmatig werken en bent bekend met de principes van de Lean-methodiek.
  • Je hebt kennis van en ervaring met het raadplegen van PIV.
  • Je hebt kennis van en ervaring met het raadplegen van Suwinet.

Goed om te weten

De gemeente kan verzoeken om een Verklaring Omtrent het Gedrag.

Sollicitatieprocedure

De sollicitatieprocedure bestaat uit vier onderdelen: een schriftelijke voorselectie, twee sollicitatiegesprekken, cv- en referentieonderzoek en het arbeidsvoorwaardengesprek. Per onderdeel wordt door Axiflex beoordeeld of je de sollicitatieprocedure mag vervolgen. Er wordt naar meer gekeken dan ervaring en diploma’s. Jouw presentatie tijdens het gesprek en de mate waarin je binnen onze organisatie past, spelen eveneens een belangrijke rol.

Axiflex werkt volgens de NVP-sollicitatiecode en onderschrijft de doelstellingen van het Rotterdams Platform tegen arbeidsdiscriminatie.

Arbeidsvoorwaarden

Vanzelfsprekend zijn goede arbeidsvoorwaarden en een marktconform salaris gewaarborgd bij Axiflex. Daarnaast wordt van beide kanten in elkaar geïnvesteerd: jij geeft jouw kennis, creativiteit en enthousiasme. Wij stellen ons op als betrouwbare partner met wie goede afspraken worden gemaakt over inbreng en ontwikkeling.

Geïnteresseerd?

Neem contact op met onze recruiter door te bellen, live chatten of whatsappen naar: +31 (0)6 25 34 74 25.

 

Contact

10 + 7 =

 

 

Connect en volg ons