Omschrijving
- Functietitel: Postregistrator Verseon
- Regio: Gouda
- Duur: 1 februari tot en met 31 juli 2021
- Optie tot verlenging: ja
- Uren per week: 32
- Solliciteren kan tot en met: 20 januari 2021
Axiflex zoekt voor haar opdrachtgever een postregistrator Verseon.
Context
De opdrachtgever zit in een overgang van papier naar digitaal (en zaakgericht werken). Dit houdt in dat zowel digitale als fysieke post de organisatie binnenkomt en uitgaat. De post die niet in het zaaksysteem geregistreerd wordt, wordt nog geregistreerd in Verseon. Dit geldt ook voor alle andere ‘losse documenten’, die zowel in- als extern verstuurd worden en niet in een proces zitten.
Werkzaamheden
- Je scant niet-digitale documenten met Kofax.
- Je registreert documenten in Verseon (inkomende, interne en uitgaande documenten).
- Je bent mede verantwoordelijk voor het verwerken en registreren van de digitale mailbox ‘registratie post’.
- Je zorgt voor de registratie van documenten uit de mailbox ‘digitale minuut’.
- Je zorgt mede ervoor dat papieren en geprinte exemplaren bij de juiste collega ter archivering terechtkomen (er is geen vervanging voor Verseon, papier is leidend).
- Je reserveert op verzoek Verseon-nummers.
Gewenst profiel:
- Je werkt en denkt op mbo-niveau.
- Je bent zorgvuldig, secuur, resultaatgericht, zelfstandig en energiek.
- Je weet van aanpakken.
- Je hebt aantoonbare ervaring met registreren/werken in Verseon.
- Je hebt aantoonbare ervaring met scannen via Kofax of een vergelijkbaar systeem.
- Je bent bekend met de gemeentelijke taken en processen.
- Je weet wat DSP-codes zijn en kunt ze toepassen in het registratieproces.
- Je weet wat belangrijk is om te omschrijven in een onderwerpveld.
- Je hebt werkervaring in gemeentelijke organisaties als het gaat om registreren voor de juiste afdeling of het correcte team.
- Je stelt jezelf flexibel op wanneer werkzaamheden een andere aanpak of planning vragen.
Benodigde competenties:
- Je bent creatief.
- Je bent flexibel.
- Je bent een netwerker.
- Je kunt zowel een sociale als commerciële pet dragen.
Functie-eisen
Let op! Als je niet aan de eisen voldoet, dan heeft reageren helaas geen zin. Uit je cv moet blijken dat aan deze eisen wordt voldaan:
- Je hebt een afgeronde mbo-opleiding.
- Je weet wat DSP-codes zijn en kunt ze toepassen in het registratieproces.
- Je hebt kennis van de gemeentelijke taken en processen door middel van werkervaring binnen een gemeente, opgedaan in de afgelopen 3 jaar.
- Je hebt ervaring met scannen via Kofax of een vergelijkbaar systeem.
- Je voegt een motivatiebrief toe (maximaal 1 enkelzijdige A4-pagina). Geef daarin aan waarom je jezelf geschikt acht voor deze functie.
- Je cv is in het Nederlands opgesteld en maximaal 4 enkelzijdige A4-pagina groot.
Goed om te weten:
Je moet in het bezit zijn van een smartphone met mobiel nummer (toegang tot het netwerk loopt via een te installeren app).