fbpx
Selecteer een pagina
Axiflex BV
Gepubliceerd op
08/04/2021
Locatie
Regio Noord-Holland, Netherlands
Branche
Soort
Alle  

Omschrijving

Functietitel: portfolio manager Gebiedspool Stadsdeel Nieuw-West
Regio: Noord-Holland
Duur: 12 maanden, optie tot verlenging 2 x 6 maanden
Start: 3 mei 2021
Uren per week: 32

Solliciteren kan tot en met 13 april 2021.

Axiflex zoekt voor haar opdrachtgever een portfolio manager Gebiedspool Stadsdeel Nieuw-West.

Functieomschrijving

Je ondersteunt als Portfolio manager Opdrachten Nieuw-West de opdrachtgevers zowel financieel als procesmatig en inhoudelijk bij het beheren van de portfolio van projectopdrachten van Nieuw-West en ben je tegelijk bewaker va het AOB-budget (Ambtelijk Opdrachtgevers Budget).

Werkzaamheden

  • Je bent secretaris van het opdrachtgeversoverleg waar je je notities van de pijnpunten en goede uitkomsten per maand meeneemt. 
  • Strategisch en tactische sparringpartner voor de teammanager GPMO en de gebiedspoolmanager.
  • Het controleren van de juiste budgettering AOB-budget.
  • Het inrichten en onderhouden van het project voortgangssysteem en de rapportages.
  • Het faciliteren en aansturen van projectmanagers en opdrachtgevers m.b.t. bovenstaande op project - en portfolio gerelateerde taken.
  • Trouble shooting van (financieel) systeemtechnische problemen in overleg met een collega.
  • Deelname aan een ICT werkgroep om het Digitale Werkplannen Systeem te verbeteren.
  • De juistheid van de informatie betreffende Interne verrekeningen en memoriaal boekingen controleren.
  • Je geeft inhoud aan de raming, financiering, monitoring  en afrekening van de proceskosten. Zorgen voor de doorvoering in de P&C cyclus en met de directies daarover afstemmen.

Tijdens een gemiddelde werkdag bekijk je je afspraken en plan je daaromheen je de mail nakijken en je taken zoals het nalopen van maandrapportages ureninzet  bij de projectmanagers of deze correct zijn. 

Je berekent je wat de consequentie is op het geraamde budget als je een overschrijving ziet en onderbouwingen leg je neer bij de budgethouder en de ambtelijk opdrachtgever. Je kennis van (gemeentelijke) begrotingen en bedrijfsvoeringen komt hier goed aan bod.

Voor het afsluiten van de dag check je of er urgente zaken en updates vanuit het bestuur zijn om deze door te zetten naar je collega’s GPMO.

Functie eisen 

Let op! Als je niet aan de eisen voldoet, dan heeft reageren helaas geen zin. Uit je cv moet blijken dat aan deze eisen wordt voldaan:

  • Je hebt in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam.
  • Een afgeronde HBO / WO opleiding Bedrijfskunde, Financiën, Economie of Informatie management.
  • Aantoonbare kennis van de systematiek van de grondexploitaties (GREX-en) of je bent bereid je hierin te verdiepen.
  • Aantoonbare kennis en ervaring met IT programma’s (project informatiesystemen en MS Office).
  • Aantoonbare kennis en ervaring van (gemeentelijke) begroting en bedrijfsvoering.
  • Aantoonbare werkervaring als projectcontroller.
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van portfolio management en projecten op het gebied van fysiek, ruimtelijk en sociaal.
  • Relevante werkervaring (bij voorkeur) binnen de gemeente Amsterdam of een andere overheidsinstelling.
  • Je bent bereid om een assessment af te leggen (indien noodzakelijk geacht).
  • Je kunt minimaal 1 referentie overleggen.

Goed om te weten

De opdrachtgever kan verzoeken om een Verklaring Omtrent Gedrag.

Contactform
Sollicitaties met een meegeleverde motivatie welke is geschreven op de vacature en onderbouwing met ja/nee + korte toelichting verhogen de kans op een uitnodiging voor een intakegesprek.
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en in Word of PDF-formaat van maximaal 5 pagina's A4. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.
Weet je zeker dat je dit bestand wilt verwijderen?
/