fbpx
Axiflex B.V.
Gepubliceerd op
26/04/2021
Locatie
Zuid-Holland, Netherlands
Branche
Soort
Alle  

Omschrijving

Functietitel: Implementatie Manager
Regio: Zuid-Holland
Duur: 12 maanden, optie tot verlenging 2 x 6 maanden
Start: z.s.m.
Uren per week: 36
Solliciteren kan tot en met 27 april 2021.
Axiflex zoekt voor haar opdrachtgever een Implementatie manager.
Functieomschrijving
 
Binnen stadsontwikkeling ben jij de business manager voor de digitale dossiervorming (DIVA) en de bestuurlijke besluitvorming (DIVA BB).
De belangrijkste focus ligt op het creëren van draagvlak en capaciteit binnen stadsontwikkeling om de implementatie van nieuwe systemen mogelijk te maken.
Het gebruik van de DIVA dient dit jaar op alle afdelingen gestart te zijn. Niet alleen moeten alle nieuwe dossiers in DIVA te krijgen zijn, ook het doorpakken met het overzetten van de lopende dossiers naar DIVA wordt tegelijk gedaan.
Het opschonen van dossiers en gereedmaken voor de migratie vergt aanzienlijke inspanningen. Jij zorgt ervoor dat deze boodschap goed wordt overgebracht bij de afdelingen en je weet toezeggingen te krijgen voor de benodigde besluitvorming en resources.
 
Werkzaamheden
 
  • Een beknopt implementatieplan per afdeling opstellen binnen stadsontwikkeling met de specifieke aandacht gericht op planning en de benodigde personele inzet binnen die afdeling.
  • Met de record - en projectmanager 1 op 1 afstemmen van de inzet van het GERS programma op het implementatieplan.
  • Faciliteren van de besluitvorming van de proceseigenaren van dit implementatieplan.
  • Met de diverse directies en afdelingen afstemmen over de voortgang, reikwijdte, prioritering en risico’s van de digitale dossiervorming en de bestuurlijke besluitvorming.
  • Rapporteren van de voortgang via de procesmanager digitalisering stadsontwikkeling en aan het Portefeuille Overleg Stadsontwikkeling Digitaal.
  • Kunnen ombuigen van weerstand en kennisgebrek naar expertise en draagvlak.
 
Functie eisen
Let op! Als je niet aan de eisen voldoet, dan heeft reageren helaas geen zin. Uit je cv moet blijken dat aan deze eisen wordt voldaan:
  • Een afgeronde HBO / WO opleiding.
  • Een afgeronde training verandermanagement.
  • Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring opgedaan in de afgelopen 8 jaar met procesoptimalisaties en veranderprocessen.
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring opgedaan in de afgelopen 5 jaar als implementatie manager (of gelijkend).
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring opgedaan in de afgelopen 5 jaar met de implementatie van document management systemen.
  • Minimaal 1 jaar ervaring als adviseur of manager bij een gemeente met meer dan 100.000 inwoners of grote organisaties met minimaal 100 medewerkers.
  • Ervaren in het zelfstandig schrijven van voortgangsrapportages en blokkenschema’s.
Competenties
 
  • Doortastend en omgevingsbewust waardoor je clusterbelangen en culturen van diverse afdelingen herkent en hierop in kan spelen.
  • Moeiteloos kunnen schakelen tussen diverse niveaus en weet op een bevlogen en positieve manier medewerkers te enthousiasmeren voor de voordelen van een goede digitale dossiervorming en soepele besluitvorming.
  • Door je analytische en verbindende vaardigheden weet je medewerkers en management te overtuigen van het belang van DIVA en DIVA BB.
  • Duidelijke en heldere communicatie in woord en geschrift, technische termen en jargon kan jij naar begrijpelijke taal vertalen voor betrokkenen.
  • Geen afwachtende houding bij risico’s en problemen maar stap je pro-actief en zelfstandig naar de betrokken directie of afdeling om resultaatgericht oplossingen te zoeken en zo bewaak je tevens de voortgang van de implementatie.
 
 
 
Goed om te weten
De opdrachtgever kan verzoeken om een Verklaring Omtrent Gedrag.
Contactform
Sollicitaties met een meegeleverde motivatie welke is geschreven op de vacature en onderbouwing met ja/nee + korte toelichting verhogen de kans op een uitnodiging voor een intakegesprek.
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en in Word of PDF-formaat van maximaal 5 pagina's A4. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.
Weet je zeker dat je dit bestand wilt verwijderen?
/